La confección de seguros sociales hace referencia al proceso de elaboración y presentación de las declaraciones y liquidaciones relacionadas con las cotizaciones a la Seguridad Social. Este proceso es esencial tanto para empresas como para autónomos, ya que garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales en cuanto a las contribuciones a la Seguridad Social de sus empleados o de ellos mismos. Principales características:

1. Determinación de las bases de cotización: La base de cotización es el salario o retribución que el trabajador percibe y sobre el cual se calcula la contribución a la Seguridad Social. La base varía en función de diversos factores, como el tipo de contrato, la categoría profesional, las horas trabajadas, las retribuciones en especie, entre otros. Es fundamental calcular correctamente esta base, ya que de ella dependerá la cuantía de las cotizaciones.
2. Cálculo de las cuotas a pagar: Las cuotas a la Seguridad Social incluyen una parte que corresponde al trabajador (que se descuenta de su salario) y una parte que corresponde al empleador. Estas cuotas financian prestaciones como pensiones, incapacidad temporal, desempleo, salud, entre otras. El asesor o responsable de confeccionar los seguros sociales debe aplicar los porcentajes correctos establecidos por la normativa vigente, que pueden variar dependiendo del tipo de contingencias cubiertas (comunes, profesionales, desempleo, etc.).
3. Liquidación de las aportaciones: Una vez que se han calculado las bases de cotización y las cuotas correspondientes, se procede a la liquidación de las aportaciones a la Seguridad Social. Esto implica presentar las declaraciones correspondientes, como la TC1 (declaración liquidación) y la TC2 (relación de los trabajadores a la Seguridad Social), que se presentan mensualmente o, en algunos casos, de forma trimestral, dependiendo de las circunstancias de la empresa.
4. Plazos y cumplimiento: La confección de los seguros sociales debe realizarse dentro de los plazos establecidos por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). El incumplimiento de estos plazos puede generar recargos y sanciones. Además, es esencial realizar la correcta inscripción de los trabajadores en el sistema de Seguridad Social, así como las posibles modificaciones de su situación laboral (como cambios de puesto, de salario, o de contrato).
5. Presentación de los seguros sociales: Tras la confección y liquidación de las cotizaciones, se deben presentar las declaraciones y realizar el pago correspondiente a la Seguridad Social. Esto generalmente se realiza a través de un modelo 111, modelo 190, o mediante los sistemas telemáticos de la Seguridad Social. Las empresas tienen la obligación de ingresar las cotizaciones en el banco o realizar el pago a través de internet.
6. Revisión y control de las altas, bajas y variaciones: A lo largo del año, las empresas deben asegurarse de que las altas, bajas o variaciones de los trabajadores en la Seguridad Social se registren correctamente. Este registro debe actualizarse tanto en el caso de nuevas incorporaciones de personal como en las bajas o modificaciones de las condiciones laborales (cambio de salario, de jornada, etc.).